Quy trình xử lý bài viết tại Tạp chí được thực hiện theo các bước chặt chẽ, bảo đảm phản biện kín hai chiều, tính khách quan và chất lượng khoa học của bài báo trước khi công bố.
1. Nộp bản thảo và chi phí: Tác giả nộp bản thảo cho Tạp chí qua hệ thống xuất bản tại website hoặc qua email tapchingoaikhoa.ptnsvn@gmail.com. Tác giả nộp chi phí và bài viết đầy đủ theo hướng dẫn của Tạp chí (bản cam kết, bản thảo đầy đủ thông tin và bản thảo ẩn danh).
2. Ban Biên tập sơ loại: Bài viết của bạn sẽ được Ban Biên tập rà soát về phạm vi, loại bài, cấu trúc, hình thức trình bày và các yêu cầu đạo đức xuất bản theo quy định của Tạp chí (bạn có thể cần chỉnh sửa bản thảo trong bước này).
• Nếu bài viết không đủ điều kiện hoặc không phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Tạp chí, bài sẽ bị từ chối.
• Nếu bài viết chưa đáp ứng đầy đủ nhưng có khả năng chỉnh sửa, Ban Biên tập thông báo để tác giả hoàn thiện và nộp lại.
• Nếu bài viết phù hợp và đáp ứng quy định, bài được vào quy trình xử lý chính thức.
3. Gửi phản biện
Bài viết đủ điều kiện được chuyển sang giai đoạn xử lý và gửi tới ít nhất hai phản biện độc lập theo hình thức phản biện kín hai chiều. Phản biện đánh giá và đưa ra nhận xét, đề xuất sửa chữa hoặc khuyến nghị không chỉnh sửa.
4. Chỉnh sửa theo phản biện (nếu có):
• Trường hợp yêu cầu sửa chữa, tác giả chỉnh sửa bài viết và gửi lại kèm bản giải trình chi tiết. Nếu chuyên gia phản biện đề nghị xem lại sau sửa, Tạp chí sẽ gửi lại bản sửa của bạn cho chuyên gia trước khi có quyết định chấp nhận đăng.
• Trường hợp không đáp ứng yêu cầu, bài viết có thể bị dừng xử lý.
5. Chấp nhận đăng bài: Bản thảo sẽ được Ban Biên tập của Tạp chí quyết định việc xuất bản.Ban Biên tập xem xét bản thảo sau chỉnh sửa và ý kiến xét đăng từ các phản biện để đưa ra kết luận: Duyệt đăng; Yêu cầu phản biện lần 2 (khi cần thiết); Hoặc không đăng nếu bài không đạt yêu cầu khoa học.
Quyết định cuối cùng về việc chấp nhận hoặc từ chối thuộc về Ban Biên tập.Khi bản thảo của bạn được chấp nhận về mặt nội dung khoa học, Ban Biên tập và nhà xuất bản giữ quyền chỉnh sửa bản thảo cho phù hợp với văn phong của tạp chí. Khi có những sửa đổi, cơ bản bản thảo sẽ được gửi tác giả kiểm tra lại.
6. Kiểm tra đạo văn: Tạp chí đã áp dụng phần mềm, ứng dụng kiểm tra nội dung trùng lặp, đạo văn của các công trình gửi đăng trên Tạp chí. Đối với bản thảo gửi đăng trên tạp chí có trích dẫn một hoặc nhiều công trình, tác phẩm của người khác (hoặc công trình, tác phẩm đã xuất bản của chính tác giả) có dung lượng chiếm từ 20% nội dung bản thảo trở lên, dù có thực hiện đúng quy định về trích dẫn nguồn, sẽ không được tiếp nhận xử lý trên hệ thống của Tạp chí.
7. Biên tập kỹ thuật: Bài viết được duyệt đăng sẽ được Ban Biên tập tiến hành dàn trang, hiệu đính ngôn ngữ, văn phong và hình thức trình bày theo chuẩn của Tạp chí. Tổng Biên tập (Phó Tổng biên tập) xem xét và phê duyệt bản thảo hoàn chỉnh trước khi xuất bản.
8. In ấn và phát hành: Bản duyệt cuối sẽ được xuất bản chính thức (bản in và/hoặc bản điện tử), phát hành theo kế hoạch và lưu trữ trên hệ thống của Tạp chí. Tạp chí phát hành định kỳ 04 số/năm trong đó có 03 số tiếng Việt, 01 số tiếng Anh.